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使用柱形图显示数据

柱形图可用于显示一段时间内的数据更改或说明项之间的比较。 在柱形图中,类别通常沿水平轴和垂直轴的值进行组织。

有关柱形图以及何时应使用柱形图的信息,请参阅 Office 中的可用图表类型。

ExcelOutlook

创建柱形图:

在电子表格中输入数据。

选择数据。

在“插入”选项卡上,选择 “插入柱形图”或“条形图 ”,然后选择柱形图选项。

可以选择进一步设置图表的格式:

注意: 在应用格式设置选项之前,请务必先选择图表。

若要应用其他图表布局,请在“ 图表设计”选项卡上选择“图表布局”,然后选择布局。

若要应用其他图表样式,请在“ 图表设计”选项卡上,选择“ 图表样式”,然后选择样式。

若要应用其他形状样式,请在“格式”选项卡上,选择“形状样式”,然后选择样式。

注意: 图表样式不同于形状样式。 形状样式是仅适用于图表边框的格式设置选项,而图表样式是应用于整个图表的格式设置选项。

若要应用不同的形状效果,请在“格式”选项卡上,选择“形状效果”,并选择一个选项(如 “斜面 ”或 “发光”),然后选择一个子选项。

若要应用主题,请在“页面布局”选项卡上,选择“主题”,然后选择主题。

若要将格式设置选项应用于图表的特定组件 ((例如 “垂直 (值) 轴”、“ 水平 (类别) 轴”、“ 图表区域”等几个) ,请在“格式”选项卡上,在“ 图表元素 ”下拉框中选取一个组件,选择“设置所选内容格式”,然后进行任何必要的更改。 对要修改的每个组件重复此步骤。

注意: 如果您习惯使用图表,还可以选择并右键单击图表上的特定区域,然后选择格式选项。

若要创建柱形图,请执行以下步骤:

在电子邮件的“插入”选项卡上,选择“添加图表”。

在“ 插入图表 ”对话框中,选择“柱形图”,然后选择所选的柱形图选项,然后选择“确定”。

Excel 将在拆分窗口中打开,并在工作表上显示示例数据。

将示例数据替换为自己的数据。

注意: 如果图表未反映工作表中的数据,请确保将垂直线一直拖到表中的最后一行。

(可选)按照以下步骤保存工作表:

在“快速访问工具栏”上选择“Microsoft Excel 中的”编辑数据”。

工作表将在 Excel 中打开。

保存工作表。

提示: 若要重新打开工作表,请在“ 图表设计 ”选项卡上选择“编辑数据”,然后选择一个选项,包括 “在 Excel 中编辑数据”。

可以选择进一步设置图表的格式。 有关几个选项,请参阅以下列表:

注意: 在应用格式设置选项之前,请确保先单击图表。

若要应用其他图表布局,请在“ 图表设计 ”选项卡上,选择“图表布局”,然后选择布局。

若要应用其他图表样式,请在“ 图表设计 ”选项卡上,选择“ 图表样式”,然后选择样式。

若要应用其他形状样式,请在“格式”选项卡上,选择“形状样式”并选择样式。

注意: 图表样式不同于形状样式。 形状样式是仅适用于图表边框的格式设置选项,而图表样式是应用于整个图表的格式设置选项。

若要应用不同的形状效果,请在“格式”选项卡上,选择“ 形状效果”,并选择一个选项(如 斜面 或 发光),然后选择一个子选项。

若要将格式设置选项应用于图表的特定组件 ((例如 “垂直 (值) 轴”、“ 水平 (类别) 轴”、“ 图表区域”等几个) ,请在“格式”选项卡上,在“ 图表元素 ”下拉框中选取一个组件,选择“设置所选内容格式”,然后进行任何必要的更改。 对要修改的每个组件重复此步骤。

注意: 如果您习惯使用图表,还可以选择并右键单击图表上的特定区域,然后选择格式选项。